KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Mağaza Müşterisi

İşbu Kişisel Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

Evidea Mağazacılık A.Ş. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir. 

HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

• Hangi verilerinizin toplandığı
• Verilerinizin hangi amaçla işlendiği
• Verinizin kimlerle paylaşıldığı
• Verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi
• Verinizin imhası
• KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

E-posta adresi, Fatura Tarihi, Fatura Numarası, Fatura adresi, GSM no, KEP adresi (bireysel KEP adresi olması ve bildirilmesi halinde), İletişim adresi, Telefon no, Teslimat Adresi, TCKN, Ad Soyad, Vergi Kimlik no (Vergi mükellefi olup fatura talep edilmesi halinde), Siparişin adrese tesliminin talep edilmesi halinde: Teslimat Adresi, Kargo takip no, Taşıma irsaliyesi seri-sıra no.

- Siparişin adrese tesliminin talep edilmesi halinde ek olarak: Teslimat Adresi, Kargo takip no, Taşıma irsaliyesi seri-sıra no. 

- Evidea Club üyesi olmak isteyenler için ek olarak: ad, soyad, GSM no, e-posta adresi, ülke, şehir, ilçe bilgisi, adres. Açık rıza vermeniz halinde ise: cinsiyet ve/veya doğum tarihi, ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla ayrıca bir açık rıza vermeniz halinde: GSM no ve/veya e-posta adresi.

*Vermiş olduğunuz açık rızanızı her zaman işbu aydınlatma metninde belirtilen başvuru yöntemleri veya diğer başvuru yöntemlerini kullanarak ve ayrıca ticari elektronik iletilerle ilgili olaraksa gerek İYS sistemi üzerinden gerek -üyeliğiniz tamamlanmışsa- www.evidea.com üyelik bilgileriniz sekmesindeki iletişim tercihleriniz sayfasından gerekse gelen ticari elektronik iletide yazılı çıkma hakkınızı kullanarak geri alabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9/2’nci maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; siparişin müşterinin adresine teslim edilmesi, tedarik zincirinin tamamlanması, ürün satışının belgelenmesi ve ürünün müşteriye teslim edilmesi, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amaçlar doğrultusunda olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler, tedarikçiler, kargo firmaları ile paylaşılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA VE İŞLENME YÖNTEMİ NEDİR?

Kasada müşteri tarafından bilgi verilmesi, personel tarafından düzenlenen fatura üzerinden, adli ve idari mercilerden gelen resmi yazılar üzerinden, kargo firmasının entegrasyonu vasıtasıyla GİZ sisteminden elde etmek ve Evidea Club üyeliği oluşturmak istemeniz halinde sözlü beyan edeceğiniz GSM numaranıza gönderilen bağlantıda yer alan formu doldurmanız veya sözlü olarak kasa personelimiz aracılığıyla doldurmuş olduğunuz bu formun telefonunuza gönderilen internet bağlantısı üzerinden teyit edilerek onaylanması suretiyle TOPLUYOR; ERP sistemlerinde muhafaza etmek, fatura tanzim etmek, sipariş yönetimi süreçlerinde kullanmak, Gizpos ekranına kayıt şeklinde, GİZ sistemine kayıt şeklinde, Giz Sisteme kayıt şeklinde, Sipariş takip sistemine kayıt, üyelik kaydı oluşturma, iletişim izni alma, üye veri tabanı oluşturma ve saklama suretiyle İŞLİYORUZ.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR?

Kişisel Verileriniz; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçları doğrultusunda işlenmektedir.

Açık rızanızın bulunması halinde:

GSM numaranız ve/veya e-posta adresiniz; reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderimi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçlarıyla ticari elektronik ileti göndermek suretiyle işlenmektedir.

Cinsiyet, doğum tarihi bilgileriniz; mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

• Şirketimizle akdedilen sözleşmenin kurulması/ ifası,
• Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğü doğrultusunda veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Hakkın tesisi.
• Yukarıda sayılan verileriniz için Açık rızanız.
  

KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

1. işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.   

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen KEP adresinden veya şirketimizin adresine fiziki posta yoluyla ya da www.evidea.com üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/f.1'e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Evidea Mağazacılık A.Ş
Mersis No: 0611-0531-8440-0025
Adres: İçerenköy Mah. Değirmen Yolu Cad. No:37 A Kapısı Kat:1 Ataşehir 34752 İstanbul
KEP Adresi: [email protected]