Kariyer

Çalışan Adayı

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz Şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

1. NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

EVİDEA MAĞAZACILIK ANONİM ŞİRKETİ (Bundan böyle "Evidea" veya "Şirket" olarak anılacaktır.) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu "Bilgilendirme" yazısı ile Sizlere, KVKK'da yer alan "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10., "İlgili Kişinin Hakları" başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK'nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Evidea.com üzerinden yapacağınız iş başvurunuzda CV (özgeçmiş) yüklemeniz halinde CV'nizde yer alabilecek aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenecektir. Lütfen CV'nizde sağlık bilgileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler, sendika bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri ile aşağıdaki tabloda yer alanları aşan mahiyette hiçbir kişisel veri yer almadığından emin olunuz. Evidea olarak aşağıda belirtilen kişisel verilerinizden fazlasına ihtiyacımızın olmadığını, kişisel veri mahremiyetini sağlamak adına fazladan kişisel veri içeren CV'lerin değerlendirme dışı bırakılıp imha edilebileceğini önemle hatırlatırız.

Kimlik Bilgileri	Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, uyruğunuz.
İletişim Bilgileri	E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri (il/ ilçe bazında)
İşlem Güvenliği	IP adresi, kullanıcı ismi, parola bilgileri, iç IP log kayıtları/ DHCP kayıtları/ MAC adresi/ cihaz bilgileri, erişim - trafik log kayıtları
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Fotoğraf
Mesleki Deneyim	İş deneyimi verisi, çalışma durumu ve unvanı/görevi, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
Eğitim Bilgileri	Öğrenim durumu, mezun olunan okul, fakülte, bölüm bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi.
Özlük Bilgileri	İlgilendiğiniz (başvuru yapmak istediğiniz) pozisyon bilgileri, askerlik durumu bilgisi (tamamlandı, tecilli, muaf statüleri) ehliyet sürücü sınıfı bilgisi.
Sağlık Bilgileri	Engelli statüsünde başvuru yapmanız halinde engellilik durumunuza ilişkin bilgiler
Referans Bilgileri	Referans kişisine ait ad, soyad, çalıştığı kurum, pozisyon, GSM no gibi bilgiler* ile referans kişisi ile yapılan görüşmeye dair alınan notlar/ kayıtlar. *CV'nizde/ iş başvuru formunuzda belirttiğiniz referans kişisine / kişilerine ait ad, soyad, GSM no, çalıştığı kurum bilgisi ve çalıştığı pozisyon bilgisi gibi bilgilerin ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaşıldığını ve referans kişisinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul etmektesiniz

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA VE HUKUKİ SEBEPLE PAYLAŞIYORUZ?

Kişisel Veri Kategorisi	Aktarım Amacı	Aktarılan Alıcı Grubu	Hukuki Sebebi
Kimlik bilgileri İletişim bilgileri İşlem güvenliği Görsel ve işitsel kayıtlar Mesleki deneyim Eğitim bilgileri Özlük bilgileri Sağlık bilgileri Referans Bilgileri	Olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme, Mali yönden denetimin sağlanması	Mahkemeler, Savcılıklar, İcra Müdürlükleri ve sair adli merciler, bilgi talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuk danışmanları, kamu otoriteleri, resmî kurumlar, kamu tüzel kişilikleri	5/2(a) "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" 5/2(e) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" 6/3(b) "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" 6/3(d) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması"

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verileriniz, Evidea internet sitesindeki "Başvuru Formu" üzerinden dijital yollarla ve otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

Kişisel Veri Kategorisi	İşlenme Amaçları	Hukuki Sebepleri
Kimlik bilgileri İletişim bilgileri, Görsel ve işitsel kayıtlar, Mesleki deneyim, Eğitim bilgileri, Özlük bilgileri	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi. Adayların niteliklerinin ilan edilen pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi. Başvuru süreçleri hakkında sizinle iletişim kurulması. İleride oluşabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin havuzda tutulması	5/2(c): "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" 5/2(e): "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" 5/2(f): "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
İşlem güvenliği	Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi (web sitesi log kayıtları) 5651 s. Kanun'dan doğan loglama yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi	5/2(a): "Kanunlarda açıkça öngörülmesi"
Sağlık bilgileri	Engelli çalışan statüsünde başvuru yapmış olmanız halinde: Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi. Adayların niteliklerinin ilan edilen pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi.	6/3(b) "Kanunlarda açıkça öngörülmesi" 6/3(f) "İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması"
Referans bilgileri	Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi. Adayların niteliklerinin ilan edilen pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi. Referans kişisi ile referans görüşmelerinin yapılması	5/2(f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

6. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu hazırlarken, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uymanız gerekmektedir. Şirketimize yapacağınız yazılı başvurularda:

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak İçerenköy Mahallesi Değirmen Yolu Cad. No:37/16 A Kapısı Kat:2 Ataşehir 34752 İstanbul adresine verebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ve/veya https://www.evidea.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerin korunması, Şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini Şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla, [email protected] adresine önceden sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz vasıtasıyla iletebilir ya da https://www.evidea.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re'sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

10. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

EVİDEA MAĞAZACILIK ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: 0611-0531-8440-0025
Adres: İçerenköy Mahallesi Değirmen Yolu Cad. No:37/16 A Kapısı Kat:2 Ataşehir 34752 İstanbul
KEP Adresi: [email protected]